打印小册子的经验

一、缩印方式

目前主要有三种缩印实现方式可供选择，这些方式可以单独实现缩印，也可以组合起来使用。

⒈　利用文字处理软件的缩印功能。
在Word、PageMaker等字处理软件中都有类似的功能。例如在Word 2000中，有两种实现方式：
①　拼页功能：能将2页按左右拼合为1页。实现方法：在Word 2000中选择“文件”菜单中的“页面设置”，将“纸型”选项卡中纸张方向设置为“横向”，在“页边距”选项卡中选中“拼页”选项即可。
②　缩放功能：最多能实现16页合1页。实现方法：在Word 2000中选择“文件”菜单中的“打印”，在“每页的版数”下拉列表中选择要压缩的版数即可。

⒉　利用打印机的缩印功能。
现在很多打印机都具有缩印功能，缩放能力依据打印机的不同而有差别，一般都能达到4页合1页。在文档打印前一般会有一个“打印”对话框出现，在该对话框中可以选择打印机，在打印机的右边通常有一个“属性”按钮，通过该按钮可以进入打印机设置程序，然后可以参照打印机的说明对其进行缩印设置。

⒊　利用Fineprint 2000等软件。
安装好Fineprint 2000后，系统中会自动添加一个名为Fineprint 2000的打印机，在文档的“打印”对话框中选择通过Fineprint 2000打印机进行打印，则会自动进入Fineprint 2000的打印设置窗口，在该窗口中可以设置要缩放的页数、打印顺序、边框、装订线等。Fineprint 2000最多能实现8页合1页。

如果要打印Word格式的2合1的小册子，推荐使用Word 2000中拼页功能，因为使用拼页功能不需额外安装软件，而且页边距非常好控制。另外设置拼页后，编排时页面会自动调整为一半的大小，这样一来拼页后页面并没有缩放，也就是说，排版时的字的大小就是打印出来的大小，所见即所得。如果要打印PDF格式的小册子，而打印机又不支持缩放，在这种情况下就只能安装Fineprint 2000软件了。

二、打印顺序

⒈　 “骑马订”
以16面打印2合1的小册子为例，介绍一个简单的方法。先画一个2列8行的表格，按第一步先从上到下交错填好1至8，再按第二步从下到上交错填好9至16，得到的最终结果就是打印顺序。

“骑马订”的优点是装订容易，只需从中间装订，然后对折一下即可。缺点是页码较多时，对折后纸张边缘不整齐，可用切纸设备将其边缘切整齐。

⒉　“双页上无缝胶订”（PageMaker中使用的术语）
先将每张纸从中间对折，然后一张压在另一张上面按顺序叠放好后，最后在左边装订。该种方法页面顺序更简单，以16面打印2合1小册子为例。4面为1组，画一个4行4列的表，然后按表中①②③④的顺序按位置依次填入页码即可。

“双页上无缝胶订”的优点是页边缘可以比较整齐，缺点是页面多时，每页纸都得从中间对折，工作量大一些。

⒊　Word格式文件的实现
在“打印”对话框中选中“页面范围”，然后在“页面范围”后面的文本框中填写要打印的页码，中间以逗号分隔。例如要打印上面“骑马订”例子中第一页的正面，则填上“16,1”即可；打印背面填上“2,15”即可；如果要打印所有的正面则填上“16,1,14,3,12,5,10,7”。

如果Word源文件的页数不是4的倍数，例如源文件只有15面，可以在源文件的最后用回车添加若干空行，直至其页数正好为4的倍数，再进行打印。

⒋　PDF格式文件的实现
PDF格式文件的“打印”对话框中不能象Word中那样指定任意打印多个页码，所以得采取调整PDF源文件页码顺序的方式来实现。这要用到Adobe Acrobat 5.0这个软件。Adobe公司的Acrobat Reader软件只能用于阅读和打印PDF格式的文件，而Adobe Acrobat则可对PDF格式文件进行编辑修改等操作。

用Adobe Acrobat打开要调整页码顺序的PDF文件，选择“窗口”菜单中的“缩略图”，则在文档左边出现整个文档所有页面的缩略图，每个页面对应有一个小的缩略图，通过鼠标拖放操作可以调整缩略图的页码顺序，调整好后，最后保存即可，打印时只管按顺序打印。

另外一种方法，是利用“文档”菜单的“提取页面”功能，先依次将每个页面提取出来，另存为一个个新的PDF文件，按页码取名为1.pdf、2.pdf等等，直至提取完所有的页面。还是以16面2合1“骑马订”的文档为例，然后打开16.pdf，利用“文档”菜单的“插入页面”功能，插入1.pdf文件，再插入2.pdf、15.pdf等等。按要打印的顺序依次插入完所有的页面，最后将文件另存为一个新的名称，该新PDF文件的顺序就排好了。

使用上面的方法，我们成功地排好了《回归的旅程》的“骑马订”版本。

另外，如果PDF源文件的页面数不是4的倍数的处理，我们可以插入空的PDF页面使其页面达到4的倍数。在安装Adobe Acrobat时，如果我们选择“自定义”安装方式，会出现一个组件列表供我们选择，选中“Acrobat PDFWriter文件”，安装完成后，系统会多出一个“Acrobat PDFWriter”打印机。在Word中新建一个空白文档，然后打印，在打印对话框中选择“Acrobat PDFWriter”打印机，然后确定，这时出现一个“另存PDF文件为”的对话框，起一个名称，该生成的PDF文件就是一个空白的页面。

三、页边距设置

⒈　Word格式文件
①　使用拼页功能
在“页面设置”中选择“拼页”后（纸张要设为横向），页边距的由原来设置“上、下、左、右”变为设置“上、下、外侧，内侧”。注意：外侧指正文与纸张中间对折线的距离，内侧指文档正文与纸张左右边缘的距离。由于装订的需要，所以通常设置外侧比内侧边距大一些。
②　不使用拼页的Word文档
在“页面设置”中选择“对称页边距”后，页边距的由原来设置“上、下、左、右”变为设置“上、下、内侧，外侧”。此处内侧与外侧与上面的概念正好相反，所以应设置内侧比外侧边距大一些。

⒉　PDF格式文件
在Adobe Acrobat中，其页面设置中没有Word中那样的页边距的设置，我们目前采用的方法是利用“文档” 菜单“裁剪页面”功能。在“裁剪页面”对话框中对奇数页增加裁剪右边距的裁剪量，对偶数页增加裁剪左边距的裁剪量。这是因为装订处一般在奇数页的左边，在偶数页的右边的原因。