Word、PDF文档页边距的调整方法

【明慧网二零零六年九月一日】

Word、PDF文档页边距的调整方法

在打印Word、PDF文档时，由于不同的打印机可打印的有效范围也不同，有时需要增加页边距，否则会打印不全；有时会减小页边距以充份利用纸张。如果修改Word文档的页边距，可能会使排版变乱。而PDF文档打印时虽然可以选缩小大页面，但好象缩的太大，特别是小册子，容易造成四周宽中间窄的现象。可以利用PDF虚拟打印机，将页面略微缩小或放大，从而达到调整页边距的目地。

一、安装PDF虚拟打印机

最好安装adobe acrobat professional（不是acrobat reader），安装完会多出一个adobe PDF的打印机。

二、自定义纸张（以win2000或xp为例，两种方法）

（一）打开控制面板中的打印机，点文件菜单，选服务器属性。选中A4，将创建新格式打勾。修改表格名比如A4-，纸张大小比如宽度：20.58cm，高度：29.1cm，注意宽高比不变，点击保存格式。

（二）打开控制面板中的打印机，鼠标右键点adobe PDF打印机，选打印首选项，选Adobe PDF设置选项卡，点Adobe PDF页面大小右侧的添加，修改页面名称比如A4-，页面大小比如宽度：205.8mm，高度：291mm，注意宽高比不变，点击添加/修改。

按此纸张生成的PDF文档打印到A4纸，页边距上下各增加3mm，左右各增加2.1mm。同理也可减小页边距。

三、生成自定义纸张的PDF文档

Word文档，打印机选adobe PDF打印机，点按纸型缩放选自定义纸张（比如A4）。注意：有的Word文档使用了特殊字体，如没有相应的特殊字体，请使用PDF文档修改。

PDF 文档，打印机选adobe PDF打印机，纸张选自定义纸张（比如A4），页面缩放选适合纸张，将自动旋转并居中打勾。如果PDF文档为A4四合一，纸张选自定义：宽210mm，高148mm，页面缩放选无，将自动旋转并居中取消，即可生成A5二合一小册子；或用adobe acrobat professional页面裁剪上或下页边距149mm。

四、打印自定义纸张的PDF文档到打印机

页面缩放选无，将自动旋转并居中打勾。选物理打印机打印。也可选adobe PDF打印机生成标准A4纸PDF文档。在此也建议负责编辑的同修制作文档时，为保证通用性，页边距（实际空白）尽量不要小于5mm。

排版打印新经文的一点做法

文／大陆大法弟子

自2003年以来，我们打印新经文就选用B5纸，正反面打印，装订线留出2.4CM。好处是：

1、节省纸、墨。过去得到的新经文有A5、B5、A4，甚至短经文一张纸打几份，整理装订困难，一段时间以后再做合订本，既浪费又费时。

2、便于整理，先用一个活页夹，将每期经文按先后顺序放好，再按厚度或年份（半年、一年均可）用塑料软夹夹上，自成一册，装订后整齐大方，便于保管、查阅。

3、选用的字号相对稳定（我们多用小四号字加黑，最近给几位老年同修用4号字加黑），使整体版面效果既严肃又流畅。

这只是我们的一点做法，与同修交流，不当之处请慈悲指正。