一、有关化名方面,存有以下情况容易让人误解,同时也难以区分不同的声明人。
1)同一声明中出现太多重名,比如有非常多的平安、智慧等。(有的是劝退义工自己造成的,长期使用几个同样化名。同时资料点上网发送声明时,又将多个声明合并为一个,更加重了重名的比例。)
2)化名是同名加编号,或者同名加不同的姓氏(无论在同一声明或者不同声明,都不严肃)。
3)化名太简单,比如只有一个姓氏,或者是数字、字母缩写等。
4)名单不完整,只提供三退人数,或者声明人名单不齐全。只写人数,没有实际声明人名字是不能算数的。
5)只提供职称,并没有化名,比如:超市人员八人。
二、声明名单丢失现象时有发生。
一种情况是名单比较长,出现了无法恢复的乱码,乱码部份无法算数。为避免这种情况,声明名单应尽量短。
另一种情况是名单在四人以上,但只填在姓名栏,没有填在内容栏,因姓名栏空间有限,名单的后一部份被丢失。为避免丢失名单,请将全部名单填在内容栏。