如果你的电脑不能安装“多版打印”程序,可以考虑使用“打印小册子页码的计算程序”来手动计算需要打印的页码。
此程序是一个包含Javascript脚本的网页,用IE网页浏览器支持(可以做成网页书签,方便调用)。使用时只需输入要打印的页码,然后选择每页的打印版式(2合1、4合1)及装订方式(骑马订、边上装订),就可计算出打印的页码顺序。程序除计算总页码顺序外,还提供有所有正面页码顺序、所有反面页码顺序及每页的页码顺序,以方便打印小册子时的各种需求。选中网页上计算出的页码,将其复制。打印时,将页码粘贴到Word打印对话框的页码范围框中即可打印。(注:粘贴时可使用Ctrl+V组合键,即按住Ctrl键不放,同时按下V键;或使用Shift+Insert组合键)
对于2合1的word打印方法:
第一步:在“文件--->打印”里设置页面范围,输入计算好的正面页数;
设置缩放选项为每页2版,按纸型缩放为A4纸。再按“确定”按钮即打印;
第二步:将纸翻面;
第三步:在“文件--->打印”里设置页面范围,输入计算好的反面页数;
设置缩放选项为每页2版,按纸型缩放为A4纸。再按“确定”按钮即打印,
沿中线装订后对折,即为一份小册子。
对于4合1的word打印方法:
第一步:在“文件--->打印”里设置页面范围,输入计算好的正面页数;
设置缩放选项为每页4版,按纸型缩放为A4纸。再按“确定”按钮即打印;
第二步:将纸翻面;
第三步:在“文件--->打印”里设置页面范围,输入计算好的反面页数;
设置缩放选项为每页4版,按纸型缩放为A4纸。再按“确定”按钮即打印,
第四步:从长边中间裁切开,沿中线装订,即为两份小册子。